助学金申请的财务逻辑：你提交什么，他们怎么看？

对于申请美国大学奖助学金的国际家庭而言，理解“钱从哪来、怎么算、如何解释” 是整个申请中最容易迷失、但又最重要的一步。

很多家长会问：“我提交了这些收入和资产资料，美国大学是怎么判断我们需不需要帮助的？” 本文将以EFC计算逻辑 × 报送项目说明 × 材料准备 × 财务说明信撰写四个角度，帮你彻底厘清这条“财政透明之路”。

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一、 助学金是怎么“算”出来的？—— EFC × SAI × Gap Aid

在你提交 CSS PROFILE 或 FAFSA 后，大学会根据一套内部公式评估你家庭的支付能力。核心概念如下：

注意：不同学校使用不同计算方式（Institutional vs Federal Formula），所以 Aid 金额可能不同。

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二、 家庭哪些收入和资产需要申报？（特别针对中国家庭）

你所提供的数据，决定了学校怎么看你的“Need”。常见填报项目包括：

✅ 收入类（上一自然年）

• 主申请人 & 配偶的税前工资、奖金、补贴
• 企业收入 / 分红（含公司利润）
• 投资收入：股票、基金、理财产品收益
• 租金收入（国内房产出租）
• 子女名下任何独立收入或资产

✅ 资产类（当前）

• 银行存款（人民币、美元等）
• 房产（包括非自住物业）
• 车辆估值（如豪车会计入）
• 股票 / 基金 / 理财产品市值
• 企业持股比例 × 公司估值（尤其私营企业主）

国际家庭常被忽略但需申报的部分：

• “未披露”的企业收益
• 长辈资助（如爷爷奶奶每年支持生活费）→ 解释为非固定收入
• 多处房产无正式租金 → 也需要合理估值

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三、你需要准备哪些财务材料？中英文资产证明清单 × 格式建议

许多学校需要官方翻译版财务材料 + 补充信件说明。以下为建议清单：

格式提示：

• 所有翻译文件建议保留中文原件与英文对照
• 不要求公证，但要求清晰、逻辑严谨
• 可附说明性备注，如“该账户为子女教育专项储蓄”

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四、 如何撰写“财务说明信”？（Financial Explanation Letter）

不是所有情况都能被标准表格覆盖，这时候就需要你主动用文字补充说明：

✅ 常见适用场景：

• 家庭收入突然下降（如疫情影响 / 父母失业）
• 家庭结构特殊（单亲 / 祖辈负担 / 多子女读书）
• 无正式报税单（如中国非报税单位）
• 非典型收入来源（如亲戚支援、一次性出售资产）

✅ 推荐结构（3段式）：

1. 开头说明请求目的

   We would like to provide additional context to support our financial aid application, as our family's situation may not be fully reflected in the CSS Profile form.

2. 阐述经济现状 × 特殊情况解释

   My father has been operating a small business which has suffered from substantial revenue losses since 2022 due to market downturn. Although the revenue is recorded, most of it is reinvested and not taken as personal income.

3. 表态感激 + 理解政策 + 补充材料说明

   We understand the university’s financial aid policy and appreciate any support that can be offered. Attached are translated income records, our family’s expense breakdown, and a statement from our employer.

风格建议：

• 客观理性而非情绪化
• 表达“配合意愿”和“持续努力”
• 提前准备，提前提交（尽量不等学校索要）

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总结Tips