- “申请日本大学到底要准备哪些材料？”
- “志望理由书怎么写？推荐信一定要盖章吗？”
- “中英文翻译谁来出具？能自己翻吗？”
- “公立校和SGU项目的材料有区别吗？”
日本大学申请看似门槛不高，但在材料准备细节上非常严格，一旦遗漏或格式不规范，可能直接被拒。
本文将为你一文列全 + 分步骤解析：日本大学申请所需的核心材料、格式要求和家长常见问题答疑。
一、基本申请材料清单（适用于本科阶段）
| 材料名称 | 是否必须 | 说明与准备要点 |
|---|---|---|
| ✅ 高中成绩单 | 是 | 中英文对照 + 学校盖章，三年完整成绩，若申请SGU还需GPA折算 |
| ✅ 毕业证明/在读证明 | 是 | 若未毕业，需出具“预计毕业证明”；需中英文对照，学校出具+盖章 |
| ✅ 护照 | 是 | 有效期至少6个月以上，扫描首页即可 |
| ✅ JLPT 证书 | 否（SGU除外） | 申请日语授课项目时基本需要（N1/N2） |
| ✅ EJU成绩单 | 否（仅限EJU路径） | 可在JASSO官网下载电子版；部分学校要求纸质邮寄版 |
| ✅ 英语成绩（TOEFL/IELTS） | 否（仅限SGU） | 英文授课项目需提交；务必提前报送成绩至学校机构代码 |
| ✅ 志望理由书（志望理由書） | 是 | 极关键材料，体现专业动机 + 大学匹配度；日语项目需用日语写，SGU用英文写作 |
| ✅ 推荐信（推荐状） | 是 | 1–2封，来自任课老师或班主任；内容应突出学术能力、性格优势，需签字盖章 |
| ✅ 履历书（简历） | 常见 | 按大学指定格式撰写，内容包括学习经历、语言成绩、获奖/项目经历、兴趣特长等 |
| ✅ 健康证明（体检表） | 部分学校 | 通常在录取后或入学前提交；如申请宿舍或签证，也可能提前要求 |
| ✅ 财产证明 | 视签证环节 | 签证或申请住宿/奖学金时需出具资金担保（一般需银行存款证明 ¥200万日元以上） |
| ✅ 证件照 | 是 | 通常为4.5×3.5cm，半年内照片，正装背景，电子版和纸质版都需准备 |
二、志望理由书：最关键软实力材料
常见结构建议（日语项目）：
- 开头：我为什么想留学日本 / 为什么选择这个学校
- 中段：我过去在该学科方面的学习/活动经历 + 兴趣
- 后段：我希望通过在贵校学习获得什么能力 / 未来职业/人生规划
- 结尾：总结申请动机，表达诚意与期待
关键词：真实、具体、有逻辑、有匹配感
三、推荐信的撰写与提交说明
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数量要求：通常1–2封
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提交方式：打印签字盖章；部分SGU项目使用网申系统邀请老师在线提交
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撰写人：班主任 / 任课老师 / 国际部主任 / 学术导师
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内容应包括：
- 学生在校表现、学术能力
- 学生性格、领导力、合作能力
- 推荐人联系方式、职务、签名
若学校无法出具英文推荐信，可请中方老师用中文写，再由有资质翻译机构翻译+盖章。
四、语言成绩提交注意事项（SGU项目）
| 项目 | 是否可替代语言成绩？ | 说明 |
|---|---|---|
| TOEFL/IELTS 官方成绩单 | ✅，但需官方送分 | 建议提前4–6周报名，写入学校代码自动送分 |
| 英文授课高中证明 | ⚠️ 仅部分大学可接受豁免 | 须提供“至少三年全英语授课”的在读证明 + 课程表英文版 |
| Duolingo 英语测试 | ✅，部分大学接受 | 如明治、立命馆等认可DET，要求110–120分以上 |
五、文件翻译 & 认证要求
翻译注意事项：
- 所有中文原件（成绩单/毕业证明/推荐信）必须配英文/日文翻译件
- 建议经学校/教务部门/翻译公司正式出具并盖章
- 不建议个人翻译（如非正式翻译件，容易被拒）
认证注意事项：
- 若申请国立大学或签证材料，部分文件可能需要公证处出具“翻译公证”或“学历认证”
六、准备时间线建议
| 时间段 | 建议动作 |
|---|---|
| 高二下 / 高三初 | 明确申请方向、确认项目要求，准备语言成绩、初稿志望理由书 |
| 高三上学期 | 开始填写网申系统，提交护照+成绩单+推荐信等正式文件 |
| 高三11月–次年1月 | 递交材料，部分项目进入面试/小论文选拔阶段，保持邮箱沟通通畅 |
| 次年2–3月 | 接收录取结果，准备签证材料及入学前补充材料（健康证明、财产证明） |
家长常见问题 Q&A
Q1：推荐信一定要英文写吗？
日语项目可用日语或中文 + 翻译件；英文项目必须英文版（可翻译）。需有签章。
Q2：成绩单需要GPA换算吗？
有些学校要求换算，SGU项目一般要求提供4.0制GPA，建议提前准备。
Q3：可以一份材料同时投多个学校吗？
可以，但注意每个学校格式要求、日期、签字章可能不同，需分别准备。
Q4：文件扫描可以用手机拍照吗？
不建议。应使用扫描仪PDF格式，分辨率高、无阴影、清晰可读。
总结一句话
日本大学申请不是靠“某一个材料打动招生官”，而是每一份材料都合格、专业、真诚，才构成一套完整的“被信任”系统。
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