为什么要准备这份“材料总清单”？
“忘记成绩单翻译”“推荐信没上传”“多校文书写错版本”…… 在申请美高的过程中，这些“小错误”其实很常见。
尤其是当家庭申请的是 4–8 所寄宿高中，涉及多个系统、多个版本文书、多个老师协同，就像一场小型的“跨国项目管理”。
美高申请，不是一张报名表那么简单，而是一整套需要高度协作、精细推进的结构化系统流程。 有了这份清单，家长可以更从容地扮演“总指挥”的角色，帮助孩子顺利推进每一步。
一、两大主流申请系统：Gateway 与 SAO
| 平台名称 | 覆盖范围 | 使用说明 |
|---|---|---|
| Gateway to Prep Schools | 老牌寄宿名校为主（TABS联盟） | 文书/推荐信/成绩/面试统一入口，流程标准化 |
| SAO（Standard App） | 寄宿 + 部分走读学校 | 灵活、适配广，多数学校都能找到，适合“广撒网”申请 |
注意：部分名校如 Groton、Andover 只接受 Gateway，个别走读强校则有独立系统，建议每所学校官网单独确认。
二、申请必备材料一览表（每所学校均需准备）
| 材料类型 | 内容说明 | 家长建议 |
|---|---|---|
| 基本信息表 | 学生个人资料、家庭背景、学校信息 | 家长协助核对身份证号、地址、联系方式等 |
| 学生自述 | 1–3篇英文短文，展现个性与思考力 | 建议提前3个月开始，打磨语言与结构 |
| 家长陈述 | 介绍孩子性格、成长经历、家庭教育方式 | 可中英文双版本，体现理解力而非炫耀成绩 |
| 成绩单（英文） | 初中近2–3年（含在读年级）成绩，附英文翻译及学校盖章 | 使用学校抬头纸打印+签章，越正式越有说服力 |
| 标准化考试 | TOEFL / Duolingo + SSAT / ISEE | 适配目标校要求，建议至少准备托福 + SSAT |
| 推荐信 | 英语老师 + 数学老师 + 班主任或升学主管各一封 | 10月前联系老师，提供素材协助写作 |
| 面试 | Zoom/Skype或线下面试，部分学校为强制项目 | 可准备自我介绍/兴趣话题/问题清单等 |
| 系统上传材料 | 各类文件上传到申请系统（PDF / 在线填写等） | 命名规范、格式统一，避免上传错误版本 |
三、加分项材料（强烈建议提交）
| 材料类型 | 适合学生类型 | 提交建议 |
|---|---|---|
| 艺术作品集 | 有绘画、摄影、建筑、设计经验者 | 图片+视频+说明文字，建议不超5页/2分钟 |
| 音乐/表演类证明 | 乐器/舞蹈/演出类背景丰富者 | 视频剪辑、导师推荐信、演出记录等都可上传 |
| 竞赛证书 | 数理/写作/编程/演讲类奖项获得者 | 提交英文翻译说明，建议聚焦高含金量赛事（AMC, HKISO等） |
| 公益活动记录 | 有志愿者/公益项目/社团主导经历者 | 明确时间、职责、影响力，展示组织与服务能力 |
| 自我介绍视频 | 建议所有学生准备 | 1–2分钟中英文自述，展示个性与表达力 |
四、申请时间节奏建议（以G8申请为例）
| 时间段 | 应做事项 |
|---|---|
| G7下–G8暑期 | 托福/SSAT开始备考；初步确定目标学校名单 |
| G8上 9月 | 开通申请平台；文书写作启动；联系推荐人 |
| G8上 10–11月 | 成绩单翻译盖章；预约面试；系统信息完善 |
| G8上–G8下（12–1月） | 系统材料统一提交；文书定稿上传；面试执行 |
| G8下 2–3月 | 视频补充材料提交；等待录取结果；确认签证和入学手续 |
建议设定“每月任务清单”，搭配周任务追踪表，避免积压到最后一月。
五、家庭协作文件夹结构建议（适合用云盘统一管理）
| 文件夹路径 | 文件内容样例 |
|---|---|
| /美高申请202X/文书资料/ | 学生英文自述.docx / 家长陈述中英文版.docx |
| /美高申请202X/推荐信/ | 数学老师推荐信定稿.pdf / 英语老师草稿.docx |
| /美高申请202X/成绩资料/ | G7全年成绩单翻译+盖章.pdf / G8上扫描件.pdf |
| /美高申请202X/考试成绩/ | TOEFL成绩单.pdf / SSAT报告.pdf |
| /美高申请202X/作品与证书/ | AMC奖状扫描.pdf / 小提琴演出视频.mp4 |
| /美高申请202X/平台账号密码备份/ | Gateway账号.txt / SAO学校列表.xlsx |
提前准备， 分工协作， 管理有序，才能打赢这场“申请战役”
- 成功的申请不是靠临时抱佛脚，而是靠长期布局与精细执行；
- 家长作为“项目总监”，要做的是梳理结构 ，推动节奏， 协助资源；
- 孩子作为“主角”，要专注于打磨内容 ，提升表现 ，保持状态；
每一份文件都在讲述一个孩子的故事。讲得清楚、讲得打动人，就是申请成功的关键一步。
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