签证材料不是越多越好，而是分类清晰、用途明了。 从护照、Offer、SOLAR到IPA，每一步都有标准格式与时间点。 提前命名归档 + 双重备份，避免“临门一脚找不到文件”的窘境。 本文为你列全清单 × 文件结构 × 模板格式，让孩子轻装上阵、一次过关。
一、核心材料清单（中英文对照）
| 材料名称（中文） | 材料名称（英文） | 模板/说明 | 用途阶段 |
|---|---|---|---|
| 护照首页扫描件 | Passport Biodata Page | 彩色扫描，PDF/JPG | SOLAR系统上传 × 入境 × 面签 |
| 白底电子证件照 | Passport Photo (White background) | 400×514px，JPG格式，<60KB | SOLAR上传 × ICA采集照片 |
| SOLAR表格（eForm16） | eForm 16 (SOLAR Confirmation) | 在线填写后打印签名 + 上传 | SOLAR注册 × ICA换证 |
| 学校录取通知书 | University Offer Letter | PDF原件，学校发至邮箱 | SOLAR上传 × 入境 × 换证 |
| IPA 批准函 | IPA Letter | ICA发出，PDF原件 | ✈️入境凭证 × 面签材料 |
| 疫苗接种记录/体检报告（如适用） | Vaccination / Medical Report | 中英双语格式，PDF扫描件 | ICA换证 × 健康要求 |
| 奖学金信或资金证明（如适用） | Scholarship Letter / Bank Statement | 可选项，PDF或扫描件 | 入境备用 × PR申请参考 |
| 户口本/身份证复印（仅部分学校要求） | Chinese ID/Household Booklet (if required) | 学校入学或紧急联络备用 | 少数情况，校方要求 |
| ICA签证缴费回执 | ICA Payment Receipt | 支付SGD 30签证费截图或PDF确认信 | SOLAR提交后保存存档 |
| ICA面签预约确认函（如适用） | ICA Appointment Confirmation | ICA官网预约后系统生成 | ICA面签入场需出示 |
| 住址证明（如学校宿舍确认信） | Accommodation Confirmation (if applicable) | 如无，可后补 | ICA资料更新 × 紧急联系方式 |
二、打包建议 × 文件命名规范（建议统一英文）
| 文件夹名称 | 子项举例 |
|---|---|
| 📁 01_Passport | passport_biodata.pdf passport_photo.jpg |
| 📁 02_SOLAR_Form | eform16_signed.pdf solar_confirmation.pdf |
| 📁 03_Offer_Letter | NUS_offer_letter.pdf |
| 📁 04_IPA_Letter | IPA_letter.pdf |
| 📁 05_Vaccination_Med | covid_vaccine_cert.pdf NUS_medical_form.pdf |
| 📁 06_ICA_Receipt | ICA_payment_receipt.pdf appointment_confirm.pdf |
| 📁 07_SupportingDocs | bank_statement.pdf scholarship_letter.pdf |
✅ 所有PDF建议命名格式：用途_学校_内容_日期.pdf
✅ 所有文件建议存两份：OneDrive/网盘 + U盘备份
涉及到的模板
| 类型 | 模板内容 | 格式 |
|---|---|---|
| eForm16填写示意 | 中文填写指南 + 英文样表 | |
| IPA信样本 | 样本文档（脱敏） | |
| 疫苗接种记录模板（中英） | 可用于医院填写后打印 | Word |
| 奖学金申请信模板 | 中英文双语范文模板 | Word/PDF |
| 银行资金证明信模板 | 适合家长银行出具的格式范例（中文+英文对照） | Word |
| 文件命名 × 打包模版 | 文件夹结构图 × Zip归档建议 × 家长核对卡片 | Excel/PDF |
“每一份材料都不是孤立存在，要按流程 × 按场景 × 按要求命名和打包归类，孩子才不会漏材料、卡时间、慌场面。”
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