Waiver申请/ 中文操作指南 /拒绝应对模板

如果你购买了校外商业保险（如 ISO、Student Secure 等），而学校默认收取强制保险费，你可通过提交 Waiver 申请来豁免该费用。但操作过程涉及英文表格、时间限制与技术细节，务必提前准备！

一、什么是 Waiver？

内容项	说明
定义	Waiver 是指向学校申请豁免其默认健康保险，改为使用自己购买的保险计划
适用对象	持 F-1 / J-1 签证的留学生，校方通常默认强制绑定保险
是否必须申请	若不主动 Waiver，则系统会自动收取保险费（可高达 $1000–$3000/学期）
截止日期	多数学校设有 Fall/Spring 开学前截止时间，逾期不可申请或退费

二、Waiver 申请流程 × 中文操作步骤

✅① 确认学校是否接受外部保险 Waiver

登录学校官网或保险中心页面，查找关键词如：Waiver / Student Health Insurance Waiver
查阅学校接受的最低保障标准，如：
- 包括门急诊保障、处方药、精神健康、疫苗、住院、年度封顶等
- 是否接受原籍国保险 / 是否接受Deductible大于$500的计划

✅② 购买符合要求的校外保险

常见被接受计划：ISO Compass/Scholars、IMG Student Health、StudentSecure等
请确保：
- 保障金额符合同校标准
- 有效期覆盖整个学期
- 可提供英文版保险确认信（Confirmation Letter）

✅③ 填写 Waiver 表格

登录学校指定的 Waiver 提交网站（如 AHP、Wellfleet、Gallagher 等）
提交以下信息：
- 个人信息（姓名、学号、生日等）
- 保险公司信息（公司名、电话、网址、Group Number、Policy Number）
- 保单生效/结束日期
- 上传或填写：
  - Confirmation Letter（PDF或截图）
  - 保单摘要 Summary of Benefits（符合性说明）

✅④ 提交并等待审核结果

审核周期通常为 5–10个工作日，状态会在系统中显示为 Pending → Approved 或 Denied

三、常见被拒理由 × 应对方案

拒绝原因	中文说明	应对模板
Plan does not meet minimum requirements	保单内容不符合学校最低标准	重新购买升级计划 / 提供更详细保险说明文件
No coverage for mental health	无心理健康保障	向保险公司索要 mental health benefit 明细表
Deductible too high	免赔额太高（如>$500）	更换为低免赔计划或解释高免赔计划中的封顶机制
No US-based claims address	无美国理赔地址	联系保险公司提供美国地址或通过其合作公司理赔
Non-English documentation	上传资料非英文	提交英文版确认信和摘要文件

四、被拒后的应对模板（英文）

Subject: Appeal for Waiver Denial – [Your Full Name / Student ID]

Dear [Insurance Office Name],

I received a denial for my health insurance waiver request due to [reason stated, e.g., "deductible too high"]. However, I would like to provide clarification:

My plan includes an annual out-of-pocket maximum of $5,000, which protects me financially in case of major illness.
The deductible of $1,000 is offset by my plan’s 100% coverage after the deductible is met.
The plan includes all required benefits including mental health, prescriptions, emergency services, etc.

I have attached the detailed Summary of Benefits and Confirmation Letter for review. Please kindly re-evaluate my waiver request.

Thank you very much for your consideration.

Sincerely, [Your Full Name] [Student ID] [Email Address]